在活動策劃公司策劃活動時，要考慮活動內容的新穎性，而且還要考慮處理一些意外情況，以便可以地進行處理。



    天氣因素，在計劃活動時，考慮天氣因素，查看活動當天的天氣狀況，如果天氣陰雨，則需要考慮場地活動在室內的情況例如，如果在活動開始前突然下雨，則及時開始備案，在場的人都將地布置在室內，并為客人準備少量的雨傘。

    其次，針對現場突發采取應急措施，對于一些企業在戶外組織活動，那么也在長沙做好活動策劃的措施，以免因人數過多而引起混亂 參加活動，則需要由保安人員和物業管理公司進行協商，并尋求他們的幫助以地指導活動當天的情況。

    第三，應急措施，一些公司在開展活動時會使用鞭炮，然后在策劃活動時，還考慮到應急措施，做好計劃，等火災發生后， 也是指導人們撤退并及時采取策略的好方法。

    四，電源應急措施，同時，為活動的順利進行，則在活動策劃時，還要考慮準備備用電源，年會計劃要有電源 停電，那么它也可以使用。及時打開電源，以便可以地保護活動。