當(dāng)活動(dòng)策劃公司策劃活動(dòng)時(shí)，不僅要考慮活動(dòng)內(nèi)容的新穎性，而且還要考慮處理一些意外情況，以便可以更好地進(jìn)行處理。首先，天氣因素，在計(jì)劃活動(dòng)時(shí)，必須考慮天氣因素，查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣狀況，如果天氣陰雨，則需要考慮場(chǎng)地活動(dòng)在室內(nèi)的情況，因此 可以更好地滿足情況。 例如，如果在活動(dòng)開始之前突然下雨，則必須及時(shí)開始備案，所有在場(chǎng)的人都將迅速安全地布置在室內(nèi)，并為客人準(zhǔn)備少量的雨傘。



    其次，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件采取應(yīng)急措施，對(duì)于一些企業(yè)在戶外組織活動(dòng)，那么也有必要在長(zhǎng)沙做好活動(dòng)策劃安全措施，以免因人員過多而造成混亂 參加活動(dòng)，則需要由安全部的警衛(wèi)和物業(yè)管理公司進(jìn)行協(xié)商，并尋求他們的幫助以有效地指導(dǎo)活動(dòng)當(dāng)天的情況。

    第三，消防應(yīng)急措施，有些公司在開展活動(dòng)時(shí)會(huì)用鞭炮，然后在策劃活動(dòng)時(shí)，也要考慮到消防應(yīng)急措施，做好計(jì)劃，等火災(zāi)發(fā)生后再進(jìn)行。 也是指導(dǎo)人們安全撤退并及時(shí)采取消防策略的好方法。

    四，電源應(yīng)急措施，同時(shí)，為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，則在活動(dòng)策劃時(shí)，還要考慮準(zhǔn)備備用電源，長(zhǎng)沙年會(huì)計(jì)劃要有電源 停電，那么它也可以使用。及時(shí)打開電源，以便可以很好地保護(hù)活動(dòng)。